No mundo atual, mais do que nunca , vivemos em uma era digital. No judiciário, o marco inicial da informatização se deu em 2006 e agora recentemente com a pandemia surgiu mais uma novidade a esse respeito: audiência on line.
Com essa nova modalidade, que veio para ficar, surgiram inúmeras dúvidas relativas ao tema, visto que se trata de algo novo. Para advogados e prepostos evitarem problemas exponho abaixo algumas dicas:
Em primeiro lugar, o advogado do processo deve peticionar demonstrando interesse na audiência por videoconferência, já enviando neste momento os dados do correspondente jurídico juntamente com o telefone e e-mail para que este receba o link da audiência. Já com o protocolo dessa petição em mãos, o correspondente já começará a atuar para que a solenidade obtenha o sucesso, conseguindo os telefones do cartório para eventuais problemas que possam acontecer na hora do ato em si.
Após, agora na fase preparatória, o correspondente deve se preparar com os equipamentos necessários, quais sejam: ringlichts, microfone, câmera; excelente banda de internet e aconselhável que seja no mínimo 2 conexões; ambiente silencioso; conhecimento prévio das plataformas utilizadas para audiências.
Na solenidade propriamente dita, o correspondente deve estar com a documentação e orientação em mãos. Sua identificação pessoal e mostrada ara a câmera. Muito importante é pedir a leitura da ata, que às vezes é colocada em tela, momento este ideal para capturar a tela. No entanto, ocorre de a ata ficar pronta somete em período posterior, então é bom deixar registrado que solicitou leitura previamente, porém não estava pronta antes da assinatura.
A fase final, a devolutiva, deve ser bem detalhada, com todos os fatos narrados, mesmo que o ato seja todo filmado, Isso porque o contratante já terá conhecimento de tudo antes de a mídia ficar disponível. Então. é muito importante o envio do relatório e a ata para o cliente.
Seguindo esses passos o correspondente evitará erros e demonstrará zelo e cautela com a audiência para o qual foi contatado e que deseja o sucesso do cliente.
KARLA BARBOSA
ADVOGADA / CORRESPONDENTE JURÍDICO
RIO DE JANEIRO/RJ
