Produtividade para escritórios e profissionais parte 1

1 Faça uma lista de tarefas para o dia.
Uma simples lista de coisas que você precisa de fazer pode ser surpreendentemente útil, 
mantendo-o na via certa. Para além de garantir que você não se esquece de fazer qualquer um das 
tarefas escritas, quando você conseguir visualizar a quantidade de trabalho que falta, você pode 
levar a sério o seu trabalho. Isso também pode ajudá-lo a evitar esquecer alguma coisa e 
embarassar-se.
2 Verifique a sua agenda para as próximas semanas.
Há vezes quando as tarefas que têm prazos de algumas semanas, exigem uma preparação. Como 
tal, a melhor política é saber sempre o que você deve fazer nas próximas semanas, para que você 
possa gerenciar o seu tempo e os seus recursos corretamente. Lembre-se de permanecer flexível, 
uma vez que alterações podem acontecer dentro dessas próximas semanas.
3 Use uma aplicação para acompanhar a sua lista de verificação.
Se você tem um smartphone, coloque-o ao trabalho e use-o para manter o controle sobre as 
coisas que precisa fazer no dia. Aplicativos como esses podem também ajudá-lo a preparar o seu 
calendário com semanas de antecedência. Lembre-se de que um smartphone só é tão inteligente 
como a pessoa que o está usando.
4 Configurar lembretes de reuniões e tarefas.
Quando você configurar um lembrete no seu telemóvel, você está reduzindo o risco de se atrasar 
ou falhar os seus compromissos e tarefas. Definir um lembrete também pode tirar alguma carga 
sua mente e permite que você se concentre melhor sobre as tarefas em mão. Certifique-se de que 
o seu toque do lembrete não incomoda pessoas próximas, ou você poderá diminuir a 
produtividade delas.
5 Prepare todos os materiais que você precisa.
Embora provavelmente isto pode ser considerado como parte do trabalho que você faz, vamos 
pô-lo nesta categoria. Ter todas as ferramentas e recursos à mão faz com que seja fácil completar 
tarefas porque você não vai ter de interromper a sua concentração para obter algo.